Gizlilik Politikası

1. Genel Bakış

fişş ("biz", "bizim" veya "Şirket"), NioraLabs tarafından geliştirilen bir masraf yönetimi ve takip platformudur. Bu Gizlilik Politikası, hizmetlerimizi kullanırken kişisel verilerinizin nasıl toplandığını, kullanıldığını, saklandığını ve korunduğunu açıklamaktadır.

fişş'i kullanarak bu politikada belirtilen uygulamaları kabul etmiş olursunuz.

2. Toplanan Veriler

Hizmetlerimizi sunabilmek için aşağıdaki verileri topluyoruz:

2.1. Hesap Bilgileri

• Ad, soyad ve e-posta adresi
• Şirket adı ve pozisyon bilgisi
• Telefon numarası (isteğe bağlı)
• Profil fotoğrafı (isteğe bağlı)

2.2. Masraf ve Belge Verileri

• Yüklenen fiş ve fatura görselleri
• OCR ile okunan belge içerikleri (tutar, tarih, satıcı bilgileri)
• Masraf kategorileri ve açıklamaları
• Onay süreçleri ve durumları

2.3. Teknik Veriler

• IP adresi ve tarayıcı bilgileri
• Cihaz türü ve işletim sistemi
• Uygulama kullanım istatistikleri
• Çerezler ve benzer teknolojiler

3. Verilerin Kullanımı

Topladığımız verileri aşağıdaki amaçlarla kullanıyoruz:

• Masraf yönetimi hizmetlerinin sunulması
• OCR ile belge tarama ve veri çıkarımı
• Raporlama ve analiz özelliklerinin sağlanması
• Hesap güvenliğinin sağlanması
• Müşteri desteği ve iletişim
• Hizmet iyileştirmeleri ve yeni özellik geliştirme
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

4. Veri Güvenliği

Verilerinizi korumak için aşağıdaki güvenlik önlemlerini uyguluyoruz:

• 256-bit SSL/TLS şifreleme ile veri iletimi
• AES-256 şifreleme ile veri depolama
• Düzenli güvenlik denetimleri ve penetrasyon testleri
• Erişim kontrolü ve yetkilendirme sistemleri
• Günlük yedekleme ve felaket kurtarma planları
• ISO 27001 standartlarına uygun veri merkezi

5. Veri Paylaşımı

Kişisel verilerinizi üçüncü taraflarla paylaşmıyoruz, ancak aşağıdaki durumlar istisnadır:

• Hizmet Sağlayıcılar: Bulut altyapısı, e-posta gönderimi gibi teknik hizmetler için
• Yasal Zorunluluklar: Mahkeme kararı veya yasal düzenlemeler gereği
• Şirket İşlemleri: Birleşme, satın alma veya varlık devri durumlarında
• İzninizle: Açık onayınız alındığında

6. Çerezler

Web sitemizde ve uygulamamızda çerezler kullanıyoruz. Çerezler, oturum yönetimi, tercih hatırlama ve analitik amaçlarla kullanılmaktadır.

Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri devre dışı bırakabilirsiniz, ancak bu durumda bazı özellikler düzgün çalışmayabilir.

7. Kullanıcı Hakları

KVKK kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme
• Verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme
• Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme
• İşleme sonuçlarına itiraz etme

Bu haklarınızı kullanmak için info@nioralabs.com adresinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.

8. Veri Saklama Süresi

Kişisel verilerinizi, hizmetlerimizi kullandığınız süre boyunca ve hesabınızı silmenizin ardından yasal yükümlülüklerimiz gereği 5 yıl süreyle saklıyoruz. Bu süre sonunda verileriniz güvenli bir şekilde silinir veya anonimleştirilir.

9. Politika Değişiklikleri

Bu Gizlilik Politikası'nı zaman zaman güncelleyebiliriz. Önemli değişiklikler olması durumunda sizi e-posta veya uygulama içi bildirim yoluyla bilgilendireceğiz.